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10.8承认并应对好关键人物风险
对每个关键员工必须至少安排一个替代人选。确定好继任者,并加以训练助其履职。
10.9不要对所有人等同视之,要合理对待、有所区别
人们常说,对人区别对待既不公平也不合理。但是,合理对待人就必须有所区别,这是因为人和环境都不一样。如果你是一个裁缝,你不会为顾客剪裁缝制同样的衣服。
然而,要按照同一套规则来对待员工。这就是我努力把桥水的原则不断充实完善的原因,要确保原则足够有深度,并考虑各种差别。例如,若某个员工曾经为桥水效力多年,他的待遇自然异于别人。类似的,我认为不诚实是不可容忍的,但我不会对所有人、所有不诚实的行为都同样对待。
a.别轻易被迫让步。在过去那些年里,许多员工威胁我,说他们要辞职、起诉我,或在媒体上爆料羞辱我——以你能想出的各种方式。一些人奉劝我比较简单的方式就是息事宁人,但我觉得这样做未免有些短视。让步不仅仅有违于你的价值观,还释放出了规则被修改的信号,以后还会招致此类事件。所以,捍卫你认为正确的事情虽然在短期内比较艰难,但是我愿意接受挑战。我关切的是要做正确的事情,而不是别人怎样看我。
b.关心员工。如果你不是与你关心和尊重的人一起共事,工作就没有意义。我会出席任何别人真正需要我的场合,如果整个机构和团队都是这样行事,就会变得很强大、很值得为之奉献。在一个人身处困境时,必须对其进行私下慰问。
10.10优秀的领导一般不是表面上看起来那么简单
我不愿意用“领导力”一词来描述我的所思所做,因为我不相信大多数人认为的“高超的领导力”能发挥作用。很多人认为优秀的领导者很强势,能激发别人的斗志,激励别人追随自己,很强调“追随”。这种典型的领导者通常把疑问、异议看作威胁,宁愿员工做到“领导怎么说就怎么做”。在这种情况下,领导者负有决策的义务。但因为领导者并非看起来那样的全知全能,人们总会觉醒,并感到气愤。这也是为什么人们既喜欢他们的魅力领袖,同时又渴望将其推翻。
这种传统意义上的“领导者”与“追随者”的关系,与我所认为的有效关系相去甚远,而发挥出最大的有效性,则是“领导者”最需要做的事。坦承自己的不确定、错误和弱点,比试图掩藏要务实得多。更重要的是,拥有好的挑战者胜过拥有好的追随者。理性的讨论和分歧是务实的,因为这可以对领导者进行压力测试,让其重视那些被其忽视的事物。
我认为,领导者有一件事不应该做,那就是操纵。有时候领导者会操纵员工情绪来促使员工做事,而如果员工明白过来,他一般是不会做的。在创意择优的环境下,你是在与聪明人打交道,你一定要按理性思维行事,而非基于本能和情绪。
最有效的领导者的工作目的在于:(1)开明地寻找最佳答案;(2)带领他人一道进行寻找。这就实现了一起学习、求取共识的局面。一个真正伟大的领导者难免会对一些事情拿不准,但随时准备通过开明的探索来应对这种不确定性。在其他方面不变的情况下,如果领导者在外形和行为方面更像技艺超群的忍者,就总是能战胜动作片里孔武有力的英雄。
a.既要弱,又要强。有时候,问别人问题来形成判断可能被认为是弱势和不果断的表现。这当然不是。问问题是理智行事的必要条件,也是变得坚强和果断的前提。
要经常向有智慧的人寻求建议,让比你强的人来具体指挥,目的是做到理解最佳、领导决策最佳。要保持开放心态,同时还要行事果断,与跟随你的人求取基本共识,要知道,有些时候,并不是所有人都认同你,甚至可能大多数人都不赞同你的意见。
b.不要担心你的员工是不是喜欢你,不要让他们告诉你要如何做事。你要操心的是要尽可能做出最佳决策,因为不管你做什么,很多人都会说有些事你做得不对,或很多事都做得不对。人的本性就是这样,希望别人相信他们的观点,如果你不信,他们就会生气,即便他们自己也没有理由相信自己就是正确的。所以,如果你是个合格的领导者,你就不应该对别人不认同你的意见而感到意外。重要的是,你在评估自己决策正确与否时,要有逻辑、立场客观。
只要你自己有适当的开放心态,即便你相信自己比一般人更有见解,也不能说明你缺乏逻辑或武断自负。实际上,认为一般人的想法超过你和你身边见解超群的人的想法,这本身就是不合逻辑的。因为,你们是经过了一番努力才到了现在的高级职位,而且你和那些很有见解的人比一般人都拥有更多的信息。否则,你们和那些普通的人就不会处于现在的工作职位。换句话说,如果你的见解不比一般人高,你就不会是领导者;如果你的见解比他们的更高,那就不必担心你做的事情不受欢迎。
因此,你该如何对待员工呢?你的选择或者是忽略其存在(导致他们怒气冲冲,而你不管他们怎么想),或者无原则地按照他们的想法行事(这不是什么好主意),或者是鼓励他们把分歧摆到桌面上,经过公开、理性的讨论让每个人了解你观点的相对优势。要允许把分歧公开,愿意进行观点论战,无论输赢,只要最好的观点胜出即可。我相信,创意择优不仅可以产生比其他机制更好的结论,还能使合理但不受欢迎的决策赢得更多认同。
c.不要发号施令让别人服从你,要努力为人所理解并理解他人,以达成共识。如果你希望让别人服从,或是出于自我为中心或是由于你认为按自己的想法行事更为有利,长此以往,你可能会付出高昂的代价。当只有你一个人在思考时,结果不一定好。
独断专行的管理者没有自己的班底,也就是说他的下属都没有自己的观点。这在长期看来不利于每一个人。如果你发出太多的指令,人们可能会有怨言,对你的命令阳奉阴违。你对聪明人施加的最大影响——以及他们对你施加的最大影响——来自持续就真实情况和最佳决策去求取共识,这样你们追求的是同一个目标。
10.11确保你和你的员工承担相应的责任,也欢迎别人监督你负起责任
让员工承担相应的责任,是指充分理解他们和他们的处境,并评估他们是否能够和应该换一种做法,并与他们保持共识;如果他们无法满足一定要求,就将他们解职。当然,这不是说要对他们实行微观管理,也不是让他们必须达到完美(让工作量特别饱满的员工把每件事都做得出色,这不现实,也不公平)。
但是让人承担责任可能会招致不满,你也不需要凡事都告诉他们该怎么做。要与他们共同探讨做事的逻辑,以便让他们理解你这样做的价值,但别让他们自行其是。
a.如果你已经与别人就某事的做法达成一致,要确保其按此操作,除非你们就改变做法已形成共识。人往往无意识地倾向于做自己喜欢的事而非需要做的事。如果他们忽视了做事的优先顺序,你需要为他们重新指引方向。这也是为什么经常听取员工汇报工作进展很重要的部分原因。
b.区分两种不同的失败情况,一种是没有遵守约定,第二种是根本没立约定。如果你没有明确表达你的预期,你就不能让下属为没有达到预期而承担相应的责任。不要假定有些事情虽不明说也能理解,常识在实际中并非都那么常见,如果有具体要求,就要明示出来。如果责任总是因为规定不具体而落空,则应想想是不是需要修改设计。
c.避免下沉现象。这是指管理者被迫去做下属的工作,而没有意识到这是一个问题。下沉现象类似于角色错位,因为管理者跑去干本应属于别人的活。尽管为了达成目标,角色错位在临时情况下可能有一定合理性,但也意味着机器的某个部分发生了故障而需要修理。下沉现象则是管理者经常不能调整职责,不得不去承担其他领域的职责,而实际上这些事别人完全能做得很好。当管理者更多地关注完成任务而不是操作机器时,他肯定犯了下沉的错误。
d.当心那些混淆目标和任务的人,因为如果他们分不清楚,你就不能信任他们并给他们委派职责。清楚目标的人通常能有大局观。一种测试方法是:问一个高层次的问题:“目标XYZ的进展如何?”好的回答是先指出关于XYZ整体进展的总体情况,如果需要,再分述各任务情况来支持论证。只见任务不见目标的人只会讲任务完成情况。
e.当心缺乏重点、徒劳无益的“理论上应当”。所谓“理论上应当”,是指人们主观臆断别人或自己能够胜任某件事,但实际上并不知道能否胜任(如“萨利应该能够做XYZ”)。要记住,如果你真的希望做成某件事,你需要找在相关领域有成功经验的具有可信度的责任人来执行。
类似的情况还有,当人们讨论如何解决问题时,会模糊地、隐匿具体人名地说“我们应该做XYZ”。一定要明确“我们”是谁,要指名道姓,而非仅仅用一个模糊的“我们”,并意识到他们有责任来确定具体工作是什么。
一些并不承担责任的人相互说“我们应当……”是毫无意义的,那些人应该向责任人指出应该做什么事情。
10.12清楚地传达计划,用明确的量化指标对进展予以评估
员工应当了解本部门的计划和设计。当你决定偏离既定路线时,应与相关方沟通你的想法并征求意见,以便让所有人都了解新的路线。这样可以让人们接受该计划,或者表达怀疑而提出改动建议。这也使目标清晰,看出哪些人在坚守职责,哪些人无法履职。应当每季度至少开一次部门会议,在会上重申目标、任务和职责,也可以每月开一次会。
a.继续推进之前要回顾计划执行情况。在提出新的计划付诸实施之前,要花些时间反思迄今机器所发挥的作用如何。
有时候员工觉得难以把当下的情况纳入考量或对未来做出预测。有时候他们忘记是哪些人、哪些事导致事情发展得顺利或不顺。让他们或你自己,来说说我们如何走到当前阶段,你可以对照结果,把做得好或做得差的重点项目突出标示出来,勾勒出一幅整体的图景和目标。确定哪些人负责哪些具体的目标和任务,并协调达成共识。要能够在不同层面把所有这些项目联系起来,以便让员工理解整个计划,给出反馈,并最终建立信心。
10.13在无法充分完成职责时,将问题提交给上级解决……
……让你的下属也积极主动这样做。将问题提交给上级的意思就是说你自认为无法驾驭某种情况,并让别人来充当“责任人”。你提交问题的对象——你的上级——可以决定是否辅导你完成工作,或由他们接管你的工作,或让其他人来做,或采用其他办法。
很重要的一点是,把问题提交上级并不意味着失败,而是一种责任。所有的责任人都将最终面临这样的考验,即他们不知道自己能否驾驭。要把自己的忧虑提出来,使得老板知道风险所在,让老板和上级责任人能够就下一步的工作达成共识。如果不能驾驭而又未把责任提交给上级,那才是最大的失败。要确保让员工有积极主动性,要求他们在无法符合预期目标或在截止日期前无法完成时,及时说出来。这种沟通非常重要,能帮助我们就如何解决具体问题以及寻找什么人接手达成共识。
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