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第737章 重置系统（第2页）

王科长满意地笑道：“你们三人对采购之事皆有独立的思索。接下来，我为你们讲解采购科的部分内部流程与规章。首先，每一笔采购订单皆需历经严格的审批流程，从需求部门提请申请，至我们采购科评估，再到厂领导审批，任一环节均不可或缺。”

周胜专注聆听：“王科长，那审批的准则主要是哪些呢？”

王科长阐释道：“主要考量采购的必要性、合理性以及预算是否充裕。若是不必要的采购或者预算超支，决然不会获批。再者，采购进程中，需严守财务制度，所有的发票、合同等文件皆需完备且规范。”

李明问道：“王科长，若遇紧急采购情形，审批流程能否简化？”

王科长表情严肃：“即便是紧急采购，亦不可全然逾越审批流程，不过可加快审批速率。我们设有专门的紧急采购通道，但事后亦需补齐相关手续，确保合规合法。”

方勇又问：“那在与供应商签订合同方面，有何特殊需留意之处？”

王科长详尽解说：“合同条款务必清晰确切，涵盖粮食的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式以及违约责任等。尤其质量标准与违约责任，务必要清晰明了，以防日后滋生纠纷。”

周胜点头示意领会：“王科长，我们定会仔细审察合同条款。”

王科长续道：“此外，采购完成后，需对供应商予以评估并反馈，借此促进供应商持续改良服务与产品质量。你们三人需分工协作，有人专职采购执行，有人负责质量把控，有人承担供应商管理。”

李明问道：“王科长，那我们如何分工为宜？”

王科长略作思量：“周胜，你在资源掌控与应对突发状况方面表现出众，你先行负责采购执行，于实际采购进程中协调各方资源，保障采购顺遂推进；李明，你心思缜密，便负责质量把关，对采购归来的粮食施行严格检测；方勇，你沟通才能卓越，你来负责供应商管理，与供应商维系良好的合作关系并进行评估反馈。你们意下如何？”

周胜率先表态：“王科长，我毫无异议，定当竭力做好采购执行事务。”

李明亦道：“我定会把牢质量关卡，绝不让劣质粮食混入厂里。”

方勇应道：“我会与供应商妥善沟通协作，维护好彼此的合作关系。”

王科长鼓舞道：“好，就这般定夺。你们初入采购科，或许会遭遇诸多艰难险阻，但莫要畏惧，需多研习、多交流，遇有难题及时向我或其他老同事求教。”

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周胜满怀信心地回应：“王科长，我们定会尽快适应工作，为采购科增光添彩！”

在后续的工作里，周胜、李明与方勇依循分工各自忙碌开来。

周胜致电供应商：“张老板，我是红星轧钢厂采购科的周胜，此次我们需一批优质小麦，约计五百吨，你那边可否供应？”

供应商张老板在电话那头回应：“周采购员啊，五百吨小麦我手头倒是有，只是近来小麦价格略有上扬，或许会比先前贵上些许。”

周胜冷静应对：“张老板，你亦知晓我们红星轧钢厂乃是长期合作的大客户，你看能否依照先前价格售予我们，我们后续尚有诸多采购计划哩。”

张老板稍有犹豫：“周采购员，这价格委实难以降低，我这成本亦是增添不少。”

周胜思索片刻后说道：“张老板，如此可好，你若能按先前价格供货，我们可预先支付部分货款，并且我们还能与你签订长期合作合同，如此一来，你亦无需忧心后续的销售难题。”

张老板权衡一番后道：“行吧，看在咱们长期合作的份上，就依先前价格给你们，但你们得尽快将合同签妥，我好安排发货。”

周胜欣喜道：“好嘞，张老板，多谢你的支持，我即刻筹备合同。”

挂了电话，周胜寻到李明。

周胜对李明讲道：“李明，供应商那边小麦之事已谈妥，不过你得预先筹备好质量检测事宜，此次绝不容有失。”

李明认真应道：“放心吧，周胜，我定会依照标准严格检测。”

周胜又去找方勇。

周胜对方勇说：“方勇，与这个供应商的长期合作合同需你跟进完善，将条款皆梳理清晰。”

方勇点头应允：“没问题，我这就着手办理。”