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“有一个大致的分工。你的工作,主要是和那些技术官员的联系和人沟通。而他们,主要是在场地,会场布置,参加人员-----等等方面提供帮助。至于具体怎么对接,就以你为主。”
王建东认真听,认真记。
林总开笑道:“小王你年轻,这些跑腿的事情就都交给你,我们两位老人,就只能是到时候读一下稿子喽。”
王建东都一一记好。
他当然知道,两位老总说的都是客气话。
最起码一点,要是没有他们两位老总在行业内的名气,会有谁来参加见面会的呢?
而且,和这些官员们见面的这个事情,应该至少在半年以前,在王建东根本没有参与之前,两位老总都应该早就有和对方商量沟通好了的,这时候自己的作用,最多只是落实落实一下而已。
交代好这些工作上的事情。接下来的说话,三人就随便了很多。
“小王你和家里打电话报过平安了的吗?”林总关心地问王建东。
王建东有些尴尬的笑了笑,但最后还是决定实话实说。他把自己昨晚上本来想打电话,但是后面没有打成,还有后面自己的顾虑简单说了一下。
听了后,朱总哈哈一笑。
林总也笑出声来。
王建东不解。
“你可能不知道。实际上房间的费用是我们自己单位里出的。早在一个月前就已经定好了的。”看着王建东疑惑的表情,林总止住笑,说道,
“只是酒店是大会指定的而已。大会在这些后勤上的作用,就是发餐券。这就算是他们给我们的最大福利。至于,其他的所有费用,都是由我们这些参会者自己解决的。”
王建东不禁呆住。
与自己想象中的差距太大。
这也他是第一次听说。自己也根本没有往着方面去想过。
他心里想,我来参加你组织的会议,还得自带食宿?有这个道理和说法吗?
“学术性的年会呢,本质上来讲,其实就是某一领域的科研工作者们按期举办的大型知识讨论party。”
看出来王建东的不理解,林总笑了笑,接着解释说,
学术会议主办方一般是一个学术association,这种association最开始可能是几个对某个共同话题感兴趣的研究者们张罗起来的,然后聚拢的学者越来越多,人数不断增加,往往跟着学科的壮大就逐渐壮大起来成了national级别,甚至是international级别的association。
就像这次的桥梁行业大会一样,这种association一般会向会员征收每年一定的membershipfee,用于举办和召开各种学术活动,以及奖励好文章、优秀研究者和支持青年scholar。
林总说道:“学术协会可能有几千或者几万的member,协会里面自己选boardmember,组织不同主题的taskforce和mittee,同时可能会雇佣工作人员和志愿者,一起组织和管理协会的日常工作。”
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